Transparence et conformité

Le Collège São Leopoldo Mandic dispose d'un programme de conformité rigoureux, conformément à la loi n° 12.846/2013, dite loi anti-corruption, réglementée par le décret n° 11.129/22, étant probablement le premier établissement d'enseignement supérieur au Brésil à adopter des mécanismes et des procédures de contrôle interne relatifs à l'application des codes d'éthique et de conduite académique et commerciale au sein du collège, son entité gestionnaire étant la Sociedade Regional de Ensino e Saúde (SRES).

En novembre 2015, la SRES a approuvé le Code d'éthique et de conduite académique et commerciale et a établi le Comité de conformité, régi par le Règlement intérieur de l'établissement.

Le Comité de conformité de l'établissement est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre des règles qui complètent le Code d'éthique et de déontologie académique et professionnelle. Il agit de manière préventive, en organisant des formations, en assurant un suivi et en interagissant avec les employés, les professeurs, les étudiants et les partenaires afin de garantir le respect du Code. De plus, il est responsable de l'analyse des plaintes et des signalements reçus par les voies de communication.

Canaux de communication

Courriel : compliance@slmandic.hml.slmandic.edu.br
Formulaire (garantie de secret et de confidentialité)
Adresse postale : Rua Dr. José Rocha Junqueira, 13 – Ponte Preta, Campinas – SP, 13045-755. A l’attention du Compliance Officer
Assistance personnelle fournie par tout membre du Comité de conformité

Le respect des règles du Code est obligatoire pour toutes les personnes qui entretiennent une relation professionnelle ou académique – employés, professeurs, étudiants et partenaires (prestataires de services de toute nature) – avec la Société régionale d’éducation et de santé (Faculté São Leopoldo Mandic et ses unités : Faculté São Leopoldo Mandic d’Araras ; Faculté São Leopoldo Mandic de Limeira ; École de médecine de Sertão).

Le Code d'éthique et de conduite académique et commerciale ainsi que le Règlement intérieur sont disponibles pour consultation sur l'Intranet ENSEMBLE ET EN CONFORMITÉ!

Le Collège São Leopoldo Mandic dispose d'un programme de conformité rigoureux, visant à se conformer à la loi sur la probité des entreprises (loi n° 12.846 de 2013, réglementée par le décret n° 8.420 de 2015), étant peut-être le premier établissement d'enseignement supérieur au Brésil à adopter des mécanismes et des procédures de contrôle interne relatifs à l'application des codes d'éthique et de conduite académique et commerciale au sein du collège, de son entité de parrainage et de ses autres filiales et unités.

La politique de transparence et de conformité vise également à orienter les activités du Bureau de l'Ombudsman, un département qui établit un canal de communication entre la direction de São Leopoldo et la communauté académique, en traitant les suggestions et les plaintes afin qu'elles soient résolues de manière transparente et satisfaisante pour les utilisateurs de l'établissement.

Par conséquent, tandis que le rôle de l'Ombudsman est d'assurer la transparence administrative dans le traitement des questions liées au fonctionnement de la Faculté, le secteur de la Conformité est responsable de vérifier le respect des lois et des règlements internes de São Leopoldo.

Le terme « conformité », plus largement utilisé dans le monde des affaires, provient de la langue anglaise et dérive du verbe « to compliance [with] ». Il signifie être en conformité avec les lois et les réglementations.

En règle générale, les systèmes de conformité ne concernent que les questions de comptabilité et d'audit financier. Toutefois, le programme de conformité mis en place pour São Leopoldo Mandic a pour principal objectif de se conformer au nouveau cadre réglementaire en matière d'intégrité d'entreprise et de lutte contre la corruption.

Par conséquent, la Faculté a créé un comité chargé d'analyser les suggestions ou les plaintes adressées au service de conformité et d'aider la direction de São Leopoldo à veiller au respect du Code d'éthique et de conduite ainsi que des lois, décrets et autres règlements applicables aux activités de ses professionnels et étudiants.

Gestion de la transparence et de la conformité

En novembre 2015, l'Université São Leopoldo Mandic a approuvé le Code d'éthique et de conduite, dont le respect est contrôlé par le Comité de conformité de la faculté. Ce comité est chargé de promouvoir l'adoption de règles complémentaires au Code et de vérifier leur conformité avec les lois et règlements de l'établissement.

La gestion de la conformité est une responsabilité du comité, qui s'applique à tous les professionnels de l'organe administratif et aux membres de la communauté universitaire, y compris les professeurs et les étudiants.

canaux de service client et de conformité

Le Comité de conformité est également chargé de résoudre les doutes, d'arbitrer les conflits et de recevoir les suggestions, les critiques, les plaintes et les rapports.

Les plaintes doivent être soumises par écrit au responsable de la conformité de la faculté par l'un des canaux suivants :

Formulaire de conformité

a) Lettre postale envoyée à l'attention du Compliance Officer à l'adresse du siège social, Rua Dr. José Rocha Junqueira, 13 – Ponte Preta, Campinas – SP, 13045-755.

Le responsable de la conformité sera chargé de soumettre les demandes au Comité de conformité et d'analyser les faits dans le cadre d'une procédure d'enquête interne.

Pour contacter le Bureau de l'Ombudsman, voici les coordonnées :

a) Courriel adressé à ouvidoria@slmandic.hml.slmandic.edu.br ;

b) Service en personne, au premier étage du bloc C de l'unité Campinas.

Responsabilité

Le Code de déontologie et de conduite de la Faculté établit les principes et les lignes directrices que doivent suivre les professionnels et les étudiants de São Leopoldo Mandic.

Le respect du Code de conduite est obligatoire pour toute personne entretenant une relation professionnelle ou académique avec l'Université São Leopoldo Mandic. Par conséquent, le Comité de conformité supervise les actions du personnel administratif et des membres de la communauté académique de la Faculté, grâce à des mécanismes et procédures de vérification préalable mis en place pour garantir le respect des lois et règlements internes, conformément aux statuts de l'établissement.

Application et validité

Les dispositions de cette politique s'appliquent immédiatement au personnel administratif et enseignant de São Leopoldo Mandic, et doivent également être respectées et observées par tous les étudiants et autres personnes qui souhaitent maintenir des relations professionnelles et/ou académiques avec la Faculté.

Le Comité de conformité est chargé de réglementer les principes et les lignes directrices établis par la direction de la Faculté dans le Code d'éthique et de conduite São Leopoldo Mandic, approuvé en novembre 2015, d'une manière qui complète les dispositions de la présente politique.

Le Code d'éthique et de conduite académique et commerciale ainsi que le Règlement intérieur du Comité sont disponibles pour consultation dans les secrétariats et les bibliothèques de toutes les unités de la Faculté São Leopoldo Mandic.

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